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专用书信格式及特点是什么?专用书信有哪些种类?

2019-04-30 11:23 发布: 寅森508来源: 未知 浏览:

       专用书信是什么?专用书信有哪些种类,专用书信格式及特点是什么?写专用书信应注意什么问题?这里爱文网就为朋友们讲一讲专用书信种类及写作专用书信需要掌握的一些知识。

  专用书信,是应用在特定场合、具有专门用途的信件。它的种类很多,主要有贺信、慰问信、表扬信、感谢信、建议信、批评信、推荐信、咨询信、举报信、答复信、公开信、呼吁书、挑战书、应战书、倡议书、聘请书、请束、遗书等。

专用书信格式及特点是什么?专用书信有哪些种类?
 

  专用书信的格式与一般书信大体相同,包括称呼、问候语、正文、致敬语、署名和日期等。但写作时应注意以下几个问题:

  1.要写标题。即专用书信的名称,表示信的内容和用途,如感谢信、贺信、公开信、倡议书、挑战书等。标题写在第一行正中,字大一些,以区别正文。也有的专用信不用标题,如推荐信、咨询信、答复信等。

  2.称呼、问候语。除慰问信外,专用书信一般没有问候语,称呼也很少有修饰语,直接写组织、单位或某某同志即可。

  3.正文。目的和用途不同,写法各异,但要注意采用相应的语气。例如,贺信、表扬信要写得热情,慰问信,要写得富有深情;批评不良倾向的公开信,要写得恳切、严肃。

  4.致敬语。写法比较固定,写给单位的一般用“此致敬礼”即可。

  5.署名、日期。一般写上姓名、下具日期即可。

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