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书信正确格式及一般书信的注意事项

2019-05-10 10:49 发布: 寅森508来源: 未知 浏览:

    书信的正确格式是什么样的?书信格式有哪些要求?写一般书信应注意什么事项?一般书信与专用书信不同,是指私人之间的来往信件,多用于个人与个人之间的联系,以起到互通信息、交流思想、沟通感情、商量事宜、研究问题等作用。

  一般书信包括称呼、问候语、正文、致敬语、署名和日期5部分。写信时一定要注意上述结构格式。
 

书信正确格式及一般书信的注意事项


 

  称呼:第一行顶格写。可分姓名、称谓和修饰语,其中最主要的是姓名,一般同志使用姓名,亲近的只用名不写姓。

  问候语:是表示关心和问候的一种礼貌语言,如“您好”、“近好”、“近来你工作顺利吧”等。可直接写在称呼后面,或者另起一行前空二格写。

  正文:是书信的主体内容,另起一行空二格写。一般先写缘起,再入正文;先写主要的事,再写次要的事;先回答对方询问的事,再写自己的事。还应注意3点:事情多要分段写,每段起头都要空两格;文字应简炼、朴实;要写得有感情。

  致敬语又叫祝颂语、敬祝语。即需用一种有礼貌语言来表示致敬,如“此致敬礼”、“祝您健康”等等。用语要注意身份,分清长辈、平辈和晚辈,不可乱用。

  署名和日期:即在致敬语下一行的后半部分署上自己的名字。有时还可以写明身份,如“女惠芳叩上”等。然后在署名的下边写上时间。

  写信封时要注意3点:字迹要工整清楚,切忌潦草;勿忘写邮政编码;收信人名字后面,应写“同志”、“先生”、“女士”等,不能写“父亲”、“母亲”、“姐姐”等称谓。

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